JK DV-System GmbH

Datenschutz und Datensicherheit

Datenschutz und Datensicherheit sind für Unternehmer keine Themen, die sich langfristig ignorieren lassen.

In jedem Betrieb und unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, ist der Inhaber oder Geschäftsführer verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Selbst wenn ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter (DSB) im Unternehmen ernannt ist, kommt diesem nur die Aufgabe zu, auf eventuelle Missstände hinzuweisen und mögliche Lösungen aufzuzeigen. Die Verantwortlichkeit für die Durchführung und Einhaltung der gesetzlichen Auflagen liegt bei der Geschäftsführung.

Bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Datenschutz-Vorschriften drohen nicht nur empfindliche Geldstrafen, sondern auch ein Vertrauensverlust auf Seiten von Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Immer wieder erfährt man von solchen, üblicherweise unabsichtlich herbeigeführten Fällen in der Presse. Das ist in den meisten Fällen vermeidbar, wenn im Unternehmen das Thema Datenschutz aktiv behandelt und eine Sensibilität für datenschutzrechtliche Belange erzeugt und gelebt wird.

Wir helfen Ihnen, die unübersichtlichen gesetzlichen Vorschriften umzusetzen und in Ihre Betriebs- und Arbeitsabläufe einzupassen. Als IT-Dienstleister sind wir auf diese Themen spezialisiert.


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Unsere Leistungen für Sie im Rahmen eines Datenschutz-Komplettpakets:

  • Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten
  • Ist-Analyse der aktuellen Umsetzung von Datenschutz und Datensicherheit im Unternehmen
  • Erläuterung der gesetzlichen Vorgaben
  • Erstellung eines Abschlußberichts mit möglichen und / oder notwendigen Handlungsempfehlungen
  • Anregungen zur praktischen Umsetzung der Empfehlungen
  • Gezielte Schulung der Mitarbeiter zur positiven Sensiblisierung für das Thema Datenschutz

Zu den Aufgaben im Detail gehören unter anderem:

  • Vermittlung der gesetzlichen Grundlagen von Datenschutz und Datensicherheit.
  • Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis und den §5 des Bundesdatenschutzgesetzes.
  • Einweisung der Mitarbeiter in die Sicherheitsrichtlinien der IT-Nutzung und Soial Media Guidelines.
  • Erstellung einer Dokumentationsvorlage zur Erfassung, Bearbeitung, Weiterleitung und Nutzung der Daten.
  • Überprüfung von Schutz und Kontrolle des Zugangs zu Daten und deren Weiterverarbeitung.
  • Überprüfung von Verschlüsselung sensibler Daten und deren Schutz vor dem Zugriff unberechtigter Dritter.
  • Überprüfung der Datensicherheit im Hinblick auf Virenschutz, Firewall, Anbindungssicherheit, Standorte, Stromversorgung bei Blackouts etc.
  • Erstellen von Verfahrensverzeichnissen

Zusätzlich bieten wir an:

  • Jährliche Audits zur Überprüfung der eingeführten Maßnahmen
  • Hotline für datenschutzrechtliche Fragen

Diese und weitere, individuellere Aufgaben müssen unabhängig davon erledigt werden, ob es einen Datenschutzbeauftragten im Betrieb gibt oder nicht.

 

Ihr Ansprechpartner
Axel Kamann

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So erreichen Sie mich:

Tel. 04106 6205-0

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