Betrieblichen Abläufe optimieren - Individuelle Software
Standard-Software leistet inzwischen in den meisten Branchen gute Arbeit, ist vielfältig anpassbar und stellt in den meisten Fällen eine gute Basis für die Abbildung betrieblicher Abläufe dar.
Immer wieder aber kommt es vor, dass eine Geschäftsidee neue Wege geht, um sich vom Wettbewerb abzusetzen. Schnellere, besser angepasste Geschäftsprozesse sollen einen Wettbewerbsvorteil schaffen, die Anbindung von Dienstleistern oder Kunden über automatische Abläufe die Geschwindigkeit oder Kundenbindung verbessern. Den Maßanzug, wenn die Lösung von der Stange die Erwartungen nicht erfüllt, liefern wir.
Workflows mit PDF-Dateien – PDFMixer
PDF-Dateien sind der Standard für den Austausch von formatierten Dokumenten zwischen unterschiedlichsten Plattformen. Oftmals stellt sich die Aufgabe, PDF-Dateien wiederkehrend in gleicher Weise zu bearbeiten. Diese Bearbeitung kann beispielsweise im Stempeln, Schützen oder Markieren der Dateien bestehen. Oftmals sollen auch Seiten angehängt oder Briefbögen einem Text unterlegt werden.
Mit dem PDFMixer automatisieren wir Ihren PDF-Workflow. Das kann bei einem einfachen „Eingangsstempel“ nach dem Scannen eines Dokuments beginnen oder den Schutz von zigtausenden Konstruktionszeichnungen bedeuten.
Fixserver
Sie möchten mit Ihren Geschäftspartnern große Dateien austauschen, die Lösung soll muss DSGVO-konform sein. Große Dateianhänge im Mailsystem sind ein Ärgernis, funktionieren mitunter nicht und verstopfen zudem die E-Mail-Archivierung.
Ein eigener FTP-Server hat den Nachteil, laufend gewartet werden zu müssen und er entwickelt sich nicht selten zum Datengrab und zum Albtraum jedes Datenschutzbeauftragten. Der F/X-Server ermöglicht Uploads, Downloads und räumt auf. Dateien können mit einem Ablauf versehen und automatisch weggeräumt werden.
Der Maßanzug
Immer wieder haben Unternehmer großartige Ideen für neue Dienstleistungen und Geschäftsmodelle, deren Prozesse mit Standardsoftware gar nicht oder nicht ausreichend abzubilden sind. In dieser Situation springen wir ein und schneidern Ihnen einen Maßanzug, der sitzt.
Unter Verwendung zukunftssicherer Technologien und Werkzeuge entwickeln wir Programme, die Ihre Abläufe perfekt abbilden und sich nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen integrieren, ohne dass es zu Brüchen mit vorhandener Software kommt.