PDFMixer
Der PDFMixer bietet die Möglichkeit, PDF-Dateien in automatisierten Workflows mit unterschiedlichsten Funktionen zu verarbeiten.
PDFMixer Funktionen
Viele Bearbeitungsmöglichkeiten, die aus Adobe Acrobat bekannt sind, lassen sich mittels PDFMixer-Technologie automatisieren.
Stempeln
Beim Stempeln von PDF-Dateien wird ein Layer (oftmals mit einer Transparenz) über das vorhandene Dokument gelegt. Bei der Planung von Workflows mit dem Stempeln von PDF-Dateien ist gesondert zu berücksichtigen, ob die eingehenden PDF-Dateien im gleichen Ausgangsformat vorliegen. Ist das der Fall, kann ein gleichformatiger Stempel verwendet werden.
Anhängen
Anhängen ist eine ganz einfache Funktion, die das eingehende Dokument um zusätzliche Seiten ergänzt. Das Anhängen muss dabei nicht am Ende des Dokuments erfolgen, sondern kann regelbasiert an beliebiger Stelle im Dokument geschehen. Regeln können sein: am Anfang, am Ende, nach jeder geraden Seite, nach der 2. Seite …
Zeitstempel
Der Zeitstempel ist eine nützliche Funktion für die Inventarisierung gescannter Papierdokumente. Damit kann zum Beispiel der Zeitpunkt der Archivierung auf dem Dokument vermerkt werden oder es lassen sich Zusatzinformationen wie der Benutzer oder weitere freie Texte. Stempelposition und -größe variabel gestalten, ebenso Schriftarten und Farben.
Sortieren
Sortieren ist in aller Regel ein den Workflow unterbrechender Vorgang mit der Notwendigkeit einer manuellen Benutzerinteraktion. Der PDFMixer generiert hier Vorschauseiten in Form von grafischen Thumbnails, die Sortierung erfolgt dann manuell per Drag&Drop am Bildschirm.
Wasserzeichen
Wasserzeichen und Stempeln sind nahezu identisch zu betrachten, beim Wasserzeichen ist allerdings noch die mögliche Intransparenz obenliegender Ebenen relevant, die die Sichtbarkeit des Wasserzeichens ungewollt einschränken kann.
An Akte anhängen
Die Funktion »An Akte anhängen« ist eine Sonderform des Anhängens. Sie ist nützlich insbesondere für die zeitliche Dokumentation bei laufenden Vorgängen und bei zum Beispiel handschriftlichen Notizen.
Schützen
Schützen ist ein Ansatz, mit dem zumindest eine gewisse Einschränkung ungewollter Nutzung in ein PDF-Dokument eingebaut werden kann. So kann man das Drucken verhindern oder die Möglichkeit, per Copy&Paste Teile des Dokuments zu entnehmen, um sie zum Beispiel in Word einzufügen.
Metadaten
Autorenkennzeichen, Firmeninformationen, Copyrighthinweise können automatisiert im Dokument hinterlegt werden.
Ihre Funktion
Wenn Sie eine Funktion im PDFMixer vermissen, geben Sie nicht auf: Wir machen ein Projekt daraus und programmieren Ihre individuelle Lösung.