Projekt PDFMixer

Kontrolle

PDFMixer

Der PDFMixer bietet die Möglichkeit, PDF-Dateien in automatisierten Workflows mit unterschiedlichsten Funktionen zu verarbeiten.

PDF-Dateien sind der Standard für den Austausch von menschenlesbaren Dokumenten zwischen unterschiedlichsten Plattformen. Oftmals stellt sich die Aufgabe, PDF-Dateien wiederkehrend in gleicher Weise zu bearbeiten. Diese Bearbeitung kann beispielsweise im Stempeln, Schützen oder Markieren der Dateien bestehen.
Oftmals sollen auch Seiten angehängt oder Briefbögen einem Text unterlegt werden. Der PDFMixer leistet all dies in frei gestaltbaren, automatisierten Workflows.

PDFMixer Funktionen

Viele Bearbeitungsmöglichkeiten, die aus Adobe Acrobat bekannt sind, lassen sich mittels PDFMixer-Technologie automatisieren.

Stempel

Stempeln

Beim Stempeln von PDF-Dateien wird ein Layer (oftmals mit einer Transparenz) über das vorhandene Dokument gelegt. Bei der Planung von Workflows mit dem Stempeln von PDF-Dateien ist gesondert zu berücksichtigen, ob die eingehenden PDF-Dateien im gleichen Ausgangsformat vorliegen. Ist das der Fall, kann ein gleichformatiger Stempel verwendet werden.

Anhängen

Anhängen

Anhängen ist eine ganz einfache Funktion, die das eingehende Dokument um zusätzliche Seiten ergänzt. Das Anhängen muss dabei nicht am Ende des Dokuments erfolgen, sondern kann regelbasiert an beliebiger Stelle im Dokument geschehen. Regeln können sein: am Anfang, am Ende, nach jeder geraden Seite, nach der 2. Seite …

Zeitstempel

Zeitstempel

Der Zeitstempel ist eine nützliche Funktion für die Inventarisierung gescannter Papierdokumente. Damit kann zum Beispiel der Zeitpunkt der Archivierung auf dem Dokument vermerkt werden oder es lassen sich Zusatzinformationen wie der Benutzer oder weitere freie Texte. Stempelposition und -größe variabel gestalten, ebenso Schriftarten und Farben.

Sortieren

Sortieren

Sortieren ist in aller Regel ein den Workflow unterbrechender Vorgang mit der Notwendigkeit einer manuellen Benutzerinteraktion. Der PDFMixer generiert hier Vorschauseiten in Form von grafischen Thumbnails, die Sortierung erfolgt dann manuell per Drag&Drop am Bildschirm.

Wasserzeichen

Wasserzeichen

Wasserzeichen und Stempeln sind nahezu identisch zu betrachten, beim Wasserzeichen ist allerdings noch die mögliche Intransparenz obenliegender Ebenen relevant, die die Sichtbarkeit des Wasserzeichens ungewollt einschränken kann.

Akte anhängen

An Akte anhängen

Die Funktion »An Akte anhängen« ist eine Sonderform des Anhängens. Sie ist nützlich insbesondere für die zeitliche Dokumentation bei laufenden Vorgängen und bei zum Beispiel handschriftlichen Notizen.

Schützen

Schützen

Schützen ist ein Ansatz, mit dem zumindest eine gewisse Einschränkung ungewollter Nutzung in ein PDF-Dokument eingebaut werden kann. So kann man das Drucken verhindern oder die Möglichkeit, per Copy&Paste Teile des Dokuments zu entnehmen, um sie zum Beispiel in Word einzufügen.

Wasserzeichen

Metadaten

Autorenkennzeichen, Firmeninformationen, Copyrighthinweise können automatisiert im Dokument hinterlegt werden.

Wasserzeichen

Ihre Funktion

Wenn Sie eine Funktion im PDFMixer vermissen, geben Sie nicht auf: Wir machen ein Projekt daraus und programmieren Ihre individuelle Lösung.

     

Ihr Workflow-Projekt

Workflows für Ihr Projektmanagement

Wir besprechen mit Ihnen Ihren gewünschten Workflow für die PDF-Bearbeitung, erstellen ein Konzept und setzen dieses auf Ihren Systemen um, auch in Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Dienstleister, gern per Fernwartung. Nutzen Sie unsere Erfahrung in der PDF-Bearbeitung.
Wir haben bereits unterschiedlichste Anforderungen umgesetzt, von Bearbeitungsformularen auf eingehenden Scan-Dokumenten über die Musterkennzeichnung von Korrekturabzügen bis hin zum Schützen von 3D-PDFs bei einem Fahrzeughersteller.

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